Sachbearbeiter Systembetreuung Zeitwirtschaft (m/w/d)

Düsseldorf • Vollzeit

Du steuerst Prozesse am liebsten hinter den Kulissen? An dem durch Internationalität geprägten Standort Düsseldorf kommen tagtäglich die verschiedenen Abteilungen und Bereiche zusammen. Design, Marketing, HR, Einkauf, IT, Legal, Controlling, Finance, Facility Management und viele mehr, von Praktikanten & Studenten über Berufseinsteiger bis zu Professionals. Gemeinsam tragen wir zur positiven Wahrnehmung unseres Unternehmens und unserer Marke entscheidend bei. 

Wanheimer Straße 70
ab sofort

Das erwartet Dich

Als Sachbearbeiter (m/w/d) betreust Du unser Zeitwirtschaftssystem der Firma Interflex und bist zentrale Ansprechperson für die Schnittstellen im Unternehmen, Mitarbeiter, Filialen und die IT/SAP. Du übernimmst den Support für alle Zeitwirtschaftssystem-User und führst zentrale Systemerfassungen für unsere Filialen durch. Bei Deinen Tätigkeiten stehst Du im regelmäßigen Austausch mit unserem Systementwickler. Weitere Aufgaben:
  • Monitoring unserer Filialen, Konzeption und Durchführung von Analysen der Zeitwirtschaftsdaten
  • Durchführen von Systemtests sowie Dokumentation von Systemfehlern für den Systementwickler
  • Erstellen von Dokumentationen, Pflichten- und Lastenheften und umsetzen von Schulungen
  • Systematische Verbesserung der Abläufe in der Zeitwirtschaft, einschließlich Analyse, Gestaltung und Optimierung von Neu- und Weiterentwicklungen

Was solltest Du mitbringen?

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige relevante Praxiserfahrung in der Zeitwirtschaft (idealerweise im Handelsumfeld) - Erfahrung mit IT-Personalsystemen ist zusätzlich von Vorteil
  • Im Umgang mit MS Office bist Du routiniert - Anwenderkenntnisse mit SAP sind von Vortei
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
  • Mit Deiner Begeisterung für neue Herausforderungen, analytischen Fähigkeiten und Deiner strukturierten Arbeitsweise arbeitest Du Dich schnell in neue Themenfelder ein und behältst dabei stets den Fokus
  • Als motivierter Teamplayer helfen Dir Deine guten Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten dabei, unsere Mitarbeiter/-innen in den Filialen bei Fragen und Problemen kompetent zu unterstützen

Unser Angebot an dich

Bahnticket

Getränke (Kaffee, Wasser...)

Homeoffice

Internationale Kollegen/innen

Kantine

Sozialleistungen

Dein Ansprechpartner
Michael Lampen

Michael Lampen

Senior HR Recruiting Manager

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0211-9872-4929

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